Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie a koordináciu stretnutí a schôdzok v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého priebehu všetkých administratívnych a organizačných úloh spojených so stretnutiami. Úspešný kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Koordinátor stretnutí bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil, že všetky stretnutia sú naplánované a realizované efektívne a bez problémov. Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendárov, rezervácia miestností, príprava potrebných materiálov a zabezpečenie, že všetci účastníci sú informovaní o detailoch stretnutia. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, byť detailne orientovaný a schopný riešiť problémy rýchlo a efektívne. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispievať k úspechu našej organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia stretnutí a schôdzok.
- Správa kalendárov a rezervácia miestností.
- Príprava a distribúcia materiálov na stretnutia.
- Komunikácia s účastníkmi a zabezpečenie ich informovanosti.
- Riešenie problémov a nečakaných situácií.
- Úzka spolupráca s rôznymi oddeleniami.
- Zabezpečenie efektívneho priebehu stretnutí.
- Podpora administratívnych úloh podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
- Výborné komunikačné zručnosti.
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť práce s kalendármi a rezervačnými systémami.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s plánovaním a koordináciou stretnutí?
- Ako riešite nečakané problémy počas stretnutí?
- Aké nástroje používate na správu kalendárov?
- Ako zabezpečujete, že všetci účastníci sú informovaní o detailoch stretnutia?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?